vita ERP

Öğrenci ve personel taşımacılığı hizmeti veren işletmelerin operasyon ve yönetim işleyişlerini optimize eder, zaman ve maliyet konusunda işletmelere her adımda avantaj sağlar.

İşinizi vita ERP ile büyütün.

Şirketinizi herhangi bir cihazdan, her yerden, dilediğiniz zaman yönetin.

Web Tabanlı
Sınırsız Kullanıcı
Responsive Tasarım
Güvenli Bulut Sunucu

360° Yolcu Taşımacılığı Hizmeti Yönetimi

vita Uygulamaları, turizm ve servis firmalarının bütün süreçleri ile entegre olan ve tüm süreçlerinin tamamını işleyebilen web ve mobil tabanlı SaaS modelinde sunulan uygulama yazılımlarıdır.

İşletim sistemi ve donanımdan bağımsızdır, tüm ekran boyutlarına uyumlu ve kullanıcı dostu tasarımı ile internete bağlanılabilen tüm cihazlarda çalışabilmektedir.

1

Öne Çıkanlar

Sektörün içinden, şimdiye kadar tasarlanmış en kapsamlı servis programı

Güzergah Önerisi

Yeni eklenen yolcu ve öğrenciler için en uygun güzergahı sistem önerir. İlave yolcu eklenmesiyle servisteki diğer yolcuların mevcut saatlerindeki değişikliği görür, olası sıkıntıları gerçekleşmeden çözmenize imkan sağlar.

Müsait Araç Önerisi

Sistem, oluşturduğunuz güzergaha müsaitlik durumlarına göre en uygun araç ve sürücüyü önerir. Araçlarınızın en verimli şekilde çalışmasını sağlar, minimum araç sayısı ile maksimum iş yapma olanağı sunar.

Teklifler

Sigorta vb. şirketlerinden alacağınız tekliflerinizi, siteme tanımlı olan evraklarınız üzerinden hızlıca alın. Alternatif teklifleri değerlendirerek ekonomik satın alımlar gerçekleştirin. Poliçeleri sigortacınız yüklesin.

Navigasyon Linki

Güzergah detayında bulunan navigasyon linki ile servis rotasını sürücünüze göndererek, vakit kayıplarının önüne geçebilir, aksamaları müşterilerinize hissettirmeden hizmete devam edebilirsiniz.

KVKK kapsamına uygun işleyiş.

2016 yılında yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Korunumu Kanunu, kurumların sakladığı veriler ile ilgili yükümlülükleri oluşmuştur. Vita Basic ve Advance şirketinize verilerini KVKK kapsamına uygun olarak depolar ve aynı kapsama uygun işleyiş sunar.

Özellikler

Güzergah Planlama

  • Trafik Verisine göre Optimizasyon
  • Güzergah Süre ve Mesafe Hesaplama
  • Yolcu Alınış Bırakılış Saati Hesaplama
  • Yolcu Serviste Geçirilen Süre Hesaplama
  • Harita Üzerinde Toplu Güzergah Görüntüleme
  • QR Barkodlu Güzergah Listeleri Oluşturma

Öğrenci ve Yolcu Yönetimi

  • Otomatik Ücret Belirleme
  • Öğrenci Tahsilat Takibi
  • Tahsilat Makbuz ve Fatura
  • Online Sözleşme ve Ödeme
  • Online Ön Kayıt Linki
  • Yolcu Bazlı Puantaj

Puantaj ve Çeteleler

  • Çetele İşlemleri (Kart, QR kod veya Vita Drive ile otomatik vb.)
  • Tedarikçi Proforma Faturaları
  • Firma ve Tedarikçi Puantajları
  • Ekstra İş ve Ek Ücretler
  • Taksi ve Diğer Kesintiler
  • Toplu Hakediş Yönetimi

Öğrenci ve Tedarikçi Cari Hesap Yönetimi

  • Öğrenci aylık/ yıllık ödeme planları
  • Alınan ödeme- kalan bakiye takibi
  • İndirim oranları ve tutarlarını görüntüleme
  • Ödemelerin hangi yolla yapıldığı ve şube ve merkez kasası arasında virman
  • Tedarikçinin oluşan hak edişine bağlı olarak avans ödemesi ve kesintiler/ ek ücretler sonrası anlık durum kontrolü

SMS İşlemleri

  • Tüm sürücülerinize,
  • Tüm yolcularınıza,
  • Tüm velilerinize,
  • Borcu bulunan velilerinize veya belirli bir serviste taşınan yolculara…

Hakediş ve Tahakkuk Yönetimi

  • Süre, Kilometre ve Fiyat Hesaplama
  • Araçlarınızın ne kadar mesafe kat ettiklerini tahmin etmekten fazlasını yapın, hangi iş için ne kadar mesafe kat edildiğini bilin.
  • Hareket bazlı gerçek KM hesaplayın, KM birim fiyatı üzerinden fiyatlama yapın.
  • Belirli saat aralığında seferlik olarak fiyatladığınız ring servislerinizin gün içinde kaç hareket yaptıklarını takip edin.
  • Anlık olarak kazancınızı ve giderinizi ölçün.
  • Müşterinizden gelen gezi- görev gibi ekstra iş taleplerinizi yönetin, iş bitiminde KM bazlı ilgili hareketinin ücretini hesaplayın.

Araç Denetimleri

  • Araçlarınızın ekipman ve donanımlarının uygunluğunu periyodik olarak denetleyin.
  • Kontrol listenizi siz belirleyin ve mobil cihazınız üzerinden sahada yaptığınız denetimleri anlık olarak sisteme aktarın.
  • Termin tarihleriyle birlikte yapılan uygulamaları fotoğraflayın ve takip edin.

Raporlar

  • Tüm kayıtların liste sayfalarından veya raporlar menüsü içerisinden dilediğiniz raporu belirlediğiniz tarihler arasında veya anlık görüntüleyin.
  • Belirlediğiniz zaman aralığı için aylık, haftalık, günlük veya iki tarih arası rapor alın.
  • Aldığınız raporları pdf veya excel olarak dışarı aktarın.
  • Kendi raporunuzu kendiniz oluşturun ve kaydedin.

Evrak ve Belge Yönetimi

  • Evrak ve Belgelerinizi sınırsız depolama alanı ile sistem üzerinde depolayın.
  • Akıllı cihazınız ile evrak ve belge resmini çekin ve çektiğiniz anda sisteme kayıt edin.
  • Eksik Belgelerinizi görüntüleyin, geçerlilik süreleri sona ermeden önce bildirimler alın.
  • Nerede olursanız olun dosyalarınıza ulaşın.

Şikayet Yönetimi

  • Müşterilerinizden gelen şikayetleri, yapılan uygulamalar görüntüleyin ve arşivleyin.
  • Şikayetlere cevap verin ve müşteri memnuniyetinizi koruyun.
  • Dönemsel olarak hangi konularda şikayet aldığınızı belirleyin ve performans analizi yapın.

QR ve NFC İşlemler

Saha operasyonlarınızda QR ve NFC işlemler ile işinizi kolaylaştırın.

Öğrenci Servis Kontrolü

Günlük olarak kontrol edilerek aracın iç ve arkasına yerleştirilen barkod ile öğrenci ve eşya kontrolü sağlıyoruz.

Araç Gelişleri ve Çetele

Araç gelişlerinizi okul veya fabrika girişlerinde kontrol edilip otomatik çetele işleyerek ve puantaj oluşturuyoruz.

Yolcu Binişleri ve Doluluk

Yolcu binişlerinizi, kart okutma sistemine bir alternatif olarak, yolcu mobil cihazlarından takip edebilirsiniz.

PDKS Notları

Çalışanlarınızı, Personel Devam Kontrol Sistemiyle şube ve işyerlerinize yerleştirdiğiniz etiketler ile sağlayın.