360° Yolcu Taşımacılığı Hizmeti Yönetimi

İŞİNİZİ VITA ERP İLE BÜYÜTÜN

Öğrenci ve Personel Servis Taşımacalığı için En İdeal Yönetim Sistemi

Şirketinizi herhangi bir cihazdan, herhangi bir yerden, dilediğiniz zaman yönetin.

Vita Uygulamaları, turizm ve servis firmalarının bütün süreçleri ile entegre olan ve süreçlerinin tamamını işleyebilen, web ve mobil tabanlı SaaS modelinde sunulan uygulama yazılımlarıdır.

İşletim sistemi ve donanımdan bağımsızdır, tüm ekran boyutlarına uyumlu ve kullanıcı dostu tasarımı ile internete bağlanılabilen tüm cihazlarda çalışabilmektedir.

Web Tabanlı

İnternete bağlanabilen tüm cihazlardan erişim

Responsive Tasarım

Tüm ekran boyutlarına uygun tasarım

Sınırsız Kullanıcı

Tüm çalışanlarınız ve müşterileriniz için

Güvenli Sunucu

Üst düzey veri güvenliği ve gizlilik ile

7/24 Canlı Destek

Gece vardiyalarında da yardım alın

Ücretsiz Geliştirme

Talep edin, geliştirelim

Öne Çıkanlar

SEKTÖRÜN İÇİNDEN, ŞİMDİYE KADAR TASARLANMIŞ EN KAPSAMLI SERVİS PROGRAMI

vita ERP Özellikleri

Tüm Özellikler
güzergah planlama ekran görüntüsü

Güzergah Planlama

  • Trafik Verisine Göre Optimizasyon
  • Güzergah Süre ve Mesafe Hesaplama
  • Yolcu Alınış Bırakılış Saati Hesaplama
  • Yolcu Serviste Geçirilen Süre Hesaplama
  • Harita Üzerinde Toplu Güzergah Görüntüleme
  • QR Barkodlu Güzergah Listeleri Oluşturma

Öğrenci Yönetimi

  • Otomatik Ücret Belirleme
  • Otomatik Servis Belirleme
  • Online Sözleşme ve Ödeme
  • Online Ön Kayıt Linki
  • Öğrenci Tahsilat Takibi
  • Tahsilat Makbuz ve Fatura
öğrenci ve yolcu yönetimi ekran görüntüsü
puantaj ve çetele ekran görüntüsü

Tedarikçi Cari Hesap Yönetimi

  • Çetele İşlemleri (Kart, QR kod veya Vita Drive ile otomatik vb.)
  • Tedarikçi Proforma Faturaları
  • Firma ve Tedarikçi Puantajları
  • Ekstra İş ve Ek Ücretler
  • Taksi ve Diğer Kesintiler
  • Toplu Kesinti/ Hak Ediş İşlemleri
  • Firma ve Tedarikçi Cari Hesap Yönetimi

Öğrenci Cari Hesap Yönetimi

  • Öğrenci Aylık/ Yıllık Ödeme Planları
  • Alınan Ödeme - Kalan Bakiye Takibi
  • İndirim Oranları ve Tutarlarını Görüntüleme
  • Cari Ekstre Paylaşma
  • Borçlu Öğrenci Raporu
  • Okul Ofisleri için Kasa Tanımlama ve Nakit Akış Takibi
öğrenci ve tedarikçi cari yönetimi ekran görüntüsü
personel yönetimi

Personel (Yolcu) Yönetimi

  • Yolcu Vardiya Planlaması,
  • Servis Kullanım Geçmişi (Seçili tarihlerde binişlerin ne zaman, nereden yapıldığının harita üzerinde görüntüleme),
  • Alınış Bırakılış Adreslerine Olan Yürüyüş Mesafesi
  • Serviste Geçirilen Süre Bilgileri
  • Kuruma Olan Uzaklık
  • Yolcu Bazlı Puantaj
  • Ön Kayıt Linki İle Temassız Kayıt

Hakediş ve Tahakkuk Yönetimi

  • Süre, Kilometre ve Fiyat Hesaplama
  • Planlanan rota ve km ile gerçekleşen rota ve km karşılaştırma
  • Km birim fiyatı ile gerçekleşen km üzerinden otomatik hakediş hesaplama
  • Ring ve Vardiya servisleri iin gerçekleşen sefer sayılarını görüntüleme ve hesaplama
  • Gelir- Gider Analiz Raporları
  • Güzergah veya Kurum Bazlı Kar / Zarar Analizi
hak ediş ve tahakkuk ekran görüntüsü
güzergah haritası

Güzergah Haritası

  • Tüm servis güzergahlarını harita üzerinde görüntüleme,
  • Tüm öğrenci ve personel adreslerini harita üzerinde görüntüleme,
  • Tüm durakları harita üzerinde görüntüleme,
  • Servislerin anlık tamamlanma durumlarını görüntüleme,
  • Servislerin çetele işlenme durumlarını görüntüleme,
  • Servislerin istenilen tarih aralığındaki hareketini harita üzerinde izleme,
  • Anlık olarak servisin hızını, içindeki yolcuları alınış/ bırakılış saat ve sıralamasını görüntüleme.

Mobil Tabanlı Konum Takip

  • Ortalama 3 saniyede bir yenilenen konum datası sayesinde yüksek hassasiyette, maksimum doğrulukta anlık ve geçmiş zamanlı konum takibi imkânı,
  • Servislerin anlık görev durumlarını görüntüleme
  • geçmiş tarihli araç izini, harita üzerinde hareketli görüntüleme
  • Hareket süresi, toplam kilometre bilgisi, kapasite, toplam biniş sayısı, araç doluluk oranı vb. bilgileri görüntüleme
  • Geçmiş tarihli servisi kullanan yolcu bilgilerini görüntüleme
  • Sürücü iş takip mobil uygulaması ile otomatik çetele işleme
  • Planlanan ve gerçekleşen rota ve kilometre/ süre karşılaştırması
mobil araç takip
tedarikçi uygulaması

Tedarikçi Uygulaması

  • Tahakkuk kapatılan dönem için kesilecek faturanın detayını uygulama üzerinden görüntüleme,
  • Görüntülenen faturanın kesilmesi için e-arşiv portala yönlendirme,
  • Eksik belge görüntüleme / yükleme
  • Süresi dolan belgelerle ilgili bildirim kurgulama
  • Araçları ve araçların müsaitlik durumlarını görüntüleme

Araç Doluluk Oranları

  • Gerçek yolcu binişlerinden doğru anlık doluluk oranı
  • Sürücü yoklamasından doğru anlık doluluk oranı
  • Araca binen yolcuların misafir mi, kayıtlı yolcu mu ayrımı
  • Seçilen tarih için araçtaki yolcu bilgileri
  • Kayıtlı yolculardan servisi kullanma sıklığı raporu
Araç doluluk
Yakıt entegrasyonu

Yakıt Entegrasyonu

  • Yakıt kart ve plaka eşleştirmesi yapma
  • Yakıt karta limit tanımlama
  • Akaryakıt firması ile birebir entegrasyon sağlanarak yakıt alımı gerçekleştiği anda, otomatik yakıt kesintisi oluşturma
  • Hakediş oranında otomatik yakıt limiti belirleme

SMS İşlemleri

  • Tüm sürücülerinize/ rehberlerinize,
  • Tüm yolcularınıza,
  • Tüm velilerinize,
  • Belirli bir serviste taşınan yolculara,
  • Doğum günü olanlara,
  • Annelere, babalara....
toplu sms işlemleri ekran görüntüsü
araç denetimleri tablet ekran görüntüsü

Araç Denetimleri

  • Araçlarınızın ekipman ve donanımlarının uygunluğunu periyodik olarak denetleyin.
  • Kontrol listenizi siz belirleyin ve mobil cihazınız üzerinden sahada yaptığınız denetimleri anlık olarak sisteme aktarın.
  • Termin tarihleriyle birlikte yapılan uygulamaları fotoğraflayın ve takip edin.
  • Tedarik ettiğiniz denetim hizmetini kendi sisteminizden takip edin.

Raporlar

  • Tüm kayıtların liste sayfalarından veya raporlar menüsü içerisinden dilediğiniz raporu belirlediğiniz tarihler arasında veya anlık görüntüleyin.
  • Belirlediğiniz zaman aralığı için aylık, haftalık, günlük veya iki tarih arası rapor alın.
  • Aldığınız raporları pdf veya excel olarak dışarı aktarın.
  • Kendi raporunuzu kendiniz oluşturun ve kaydedin.
raporlar ekran görüntüsü
evrak ve belge depolama ekran görüntüsü

Evrak ve Belge Yönetimi

  • Evrak ve Belgelerinizi sınırsız depolama alanı ile sistem üzerinde depolayın.
  • Akıllı cihazınız ile evrak ve belge resmini çekin ve çektiğiniz anda sisteme kayıt edin.
  • Eksik Belgelerinizi görüntüleyin, geçerlilik süreleri sona ermeden önce bildirimler alın.
  • Nerede olursanız olun dosyalarınıza ulaşın.

Şikayet Yönetimi

  • Müşterilerinizden gelen şikayetleri, yapılan uygulamaları görüntüleyin ve arşivleyin.
  • Şikayetlere cevap verin ve müşteri memnuniyetinizi koruyun.
  • Dönemsel olarak hangi konularda şikayet aldığınızı belirleyin ve performans analizi yapın.
şikayet yönetimi ekran görüntüsü

Diğer Özellikler

Kişisel Verilerin Korunumu Kapsamına uygun işleyiş

2016 yılında yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Korunumu Kanunu ile kurumların, sakladığı verilerle ilgili yükümlülükleri oluşmuştur. Vita Suite, şirketinize verilerini KVKK kapsamına uygun olarak depolar ve aynı kapsama uygun işleyiş sunar.

vita kvkk illustration

İşiniz ile ilgili herşeyden haberdar olun.

Bildirim almak istiyorum olarak ayarladığınız tüm değişikliklerden; uygulama içi, SMS veya mail ile bildirim alın, sistem size hatırlatsın. Müşterileriniz ile sözleşme bitimlerinde ve yakıt zamlarında, personelinizin yaptığı araç değişikliklerinde, çalıştırdığınız araçların kurumlara gelişlerinde, araç, sürücü, belgeleri ve evraklarının süreleri dolmadan, ... ve belirlenen diğer durumlar için bildirimler alın.

vita bildirimler ilustration

Şirketinizin gizliliğini koruyun.

Kullanıcı bazında yetkilendirme ile şirketinize ait verileri ve şirketinizin bütünlüğünü koruyun. Yetkilendirme ile belirlediğiniz kullanıcılara belirlediğiniz sayfaları görüntüleme ve tanımlama yetkileri verin. Belirlediğiniz sayfa ve tanımları istediğiniz kullanıcılara gizleyin.

vita yetkilendirme ilustration

Tüm maliyet ve giderlerinizi şirket yetkililerinin onayından geçirin.

Şirketinize gider ve gelir kalemlerini dilediğiniz kadar çalışanın onayından sonra işleme alarak çalışanlarınıza sorumluluk dağıtın. Araç tedarikçi fiyatlarını, araç firma fiyatlarını, transfer taleplerini, ek ücret, avans, ekstra iş ve kesintileri ve diğer tüm ücretlendirme senaryolarını belirlediğiniz yetkililerin onayından sonra işleme alın.

vita onay mekanizmaları ilustration

Tüm işinizi tek platformdan yönetin.

Kullandığınız diğer sistemleri vita ile entegre edin, iş tekrarını ortadan kaldırın. Çalışanlarınız esas işlerine odaklansın. Şirketinizin durumunu tek sistem üzerinden görüntüleyin ve raporlayın.
SMS; Belirlediğiniz kişi grubuna toplu SMS ‘ler gönderin veya ileriki bir tarihe planlayın. Belirli periyotlar ile tekrarlanmasını istediğiniz SMS ‘leri planlayın. Genel Muhasebe; Şirketinizin kullandığı genel muhasebe programı entegrasyonu ile vita‘nın oluşturduğu faturaları sipariş olarak atın. Online Ödeme Sistemi; Öğrenci ödemelerinizi, velinize link göndererek veya kendi web siteniz üzerinden tahsil edin.

vita entegrasyonlar ilustration

QR ve NFC İşlemler

Saha operasyonlarınızda QR ve NFC işlemler ile işinizi kolaylaştırın
öğrenci qr servis kontrol ikonu

Öğrenci Servis Kontrolü

Günlük olarak kontrol edilerek aracın iç ve arkasına yerleştirilen barkod ile öğrenci ve eşya kontrolü sağlıyoruz. Daha Fazla Bilgi için

qr yolcu biniş ikonu

Yolcu Binişleri ve Doluluk

Yolcu binişlerinizi, kart okutma sistemine bir alternatif olarak, yolcu mobil cihazlarından takip edebilirsiniz. Daha Fazla Bilgi için

qr ile çetele ikonu

Araç Gelişleri ve Çetele

Araç gelişlerinizi, okul veya fabrika girişlerinde kontrol edip, otomatik çetele işleyip, tedarikçi ve firma puantajlarını oluşturuyoruz. Daha Fazla Bilgi için

qr ile pdks ikonu

PDKS Notları

Çalışanlarınızın işe geliş gidişlerini, Personel Devam Kontrol Sistemiyle şube ve işyerlerinize yerleştirdiğiniz etiketler ile kontrol edin.

İlgili Ürünlerimiz

vita ERP ile Entegre Çalışabilen Ürünlerimiz
vita app icon

vita APP

Yolcu Mobil Uygulamaları
vita monitor icon

vita Monitor

Müşteri Bilgilendirme Ekranları
vita drive icon

vita Drive

Sürücü Mobil Uygulaması
vita ERP’i Değerlendirin
  1. Ürünler
  2. vita Suite
  3. vita ERP